Cómo terminar su construcción comercial a tiempo

La construcción comercial incluye edificios como bancos, centros comerciales, empresas, consultorios médicos y mucho más. Independientemente del tipo de negocio, este tipo de construcción depende en gran medida del cumplimiento de plazos firmes para terminar a tiempo.

Tanto si participa en el diseño como en la construcción -o tal vez sea el cliente- es importante conocer los entresijos de la construcción comercial. El proceso debe empezar por estar muy preparado y ser consciente de los retos que pueden surgir en el camino.

A continuación te explicamos cómo cumplir siempre con el plazo de entrega:

1. Contrate a un gestor de proyectos de construcción comercial

Sí, los gestores de proyectos de construcción existen, y son una forma estupenda de garantizar el cumplimiento de los plazos de la construcción comercial.

Estos gestores saben planificar, coordinar y comunicar con todos los implicados en el proceso de construcción. Su gestor debe tener un fuerte sentido de la industria de la construcción junto con claras habilidades de comunicación.

Realizan un seguimiento del proyecto en todo momento para asegurarse de que todo se realiza a tiempo y dentro del presupuesto. El gestor de proyectos también supervisará los códigos de construcción, las especificaciones y cualquier otra normativa de construcción específica.

Con el gestor de proyectos de construcción adecuado, su proyecto se completará a tiempo y con la menor cantidad de problemas.

2. Acuerde los costes desde el principio

Uno de los aspectos en los que más suelen discrepar clientes y contratistas y que afectan a los plazos son los costes y presupuestos asociados a un proyecto de construcción comercial.

• Paso 1: El cliente debe recibir una estimación razonable de lo que costará el proyecto para asegurarse de que está de acuerdo y puede seguir adelante. Obviamente, no se puede compartir mucho antes de que intervengan los contratistas, pero es fundamental elaborar un presupuesto general al que atenerse al principio.

• Paso 2: Después de acordar un presupuesto inicial, los contratistas siempre deben acudir con antelación para evaluar la situación y dar una estimación de los costes. No hay nada peor que un cliente se dé cuenta de que una determinada tarea está muy por encima de su presupuesto, lo que hace que el contratista y el cliente tengan que ir de un lado a otro hasta llegar a una decisión.

Conocer las estimaciones preliminares de los costes os dará a ti y al cliente una idea de lo que podría comprometerse para cumplir el objetivo final. Si durante el proyecto se producen acontecimientos imprevistos y los precios suben, aquí es donde vale la pena tener un plan.

Mantener a todo el mundo organizado y en sintonía con los motivos de los demás es fundamental para garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto, al tiempo que se satisfacen los objetivos de todos.

3. Comuníquese pronto y a menudo

Todos los implicados en el proyecto deben saber cuándo se van a llevar a cabo determinadas actividades de construcción y el plazo de ejecución.

Los contratistas comerciales deben asegurarse de que no haya retrasos en el trabajo de los subcontratistas que puedan tener tareas como la retirada de la basura o la entrega de materiales. También puede haber ocasiones en las que los clientes hagan peticiones de última hora y quieran cambiar el aspecto de algo después de haberlo visto. Si los constructores y contratistas no saben cuándo se van a realizar ciertas tareas, o qué podría retrasar el proyecto, esto podría ser motivo de un retraso en los plazos.

Todos deben conocer los planes y los plazos de los demás para que la construcción siga avanzando correctamente.

4. Tener claro el diseño

La empresa gestora y los contratistas deben tener claro lo que el cliente quiere del diseño, mientras que el cliente debe tener claras las capacidades del constructor.

Los dibujos, las representaciones en 3D y las visitas guiadas inician este proceso y aclaran el proyecto a medida que todos articulan lo que quieren del proyecto. Los detalles finales, como el material del suelo, el tejado y el sistema de fontanería, deben quedar definidos antes de comenzar la construcción.

Tanto el cliente como la empresa constructora deben tener claro qué es lo que se necesita para construir la obra comercial. Cualquier problema que el cliente tenga con el diseño debe resolverse inmediatamente.

5. Definir las responsabilidades

Todo el equipo debe tener claras las distintas responsabilidades de cada uno de los participantes.

En la construcción comercial intervienen tantas personas diferentes que las tareas pueden perderse fácilmente, lo que retrasa considerablemente los plazos.

Inicie el proyecto con una lista bien definida de responsabilidades, acompañada de un plan y un calendario. Esto garantizará que todo el mundo sea responsable de sus propias acciones, al tiempo que se mantiene el proyecto dentro de los plazos previstos.

Terminar a tiempo

Si tenemos un plan, entendemos las expectativas del cliente, definimos los objetivos, nos comunicamos a menudo y acordamos los presupuestos desde el principio, tendremos las mejores posibilidades de terminar los proyectos de construcción comercial a tiempo y dentro del presupuesto.

Un día o dos de retraso en esta industria puede valer miles de dólares, por lo que es esencial que nos mantengamos en el camino y cumplamos los plazos.

¿Está buscando una empresa de diseño y construcción para gestionar sus proyectos de construcción comercial y empezar a avanzar en la dirección correcta?